Dicas para escolher um software jurídico
Saber escolher um software jurídico é o primeiro passo para organizar sua rotina e aumentar sua produtividade.
Descritivo e texto legal
Holograma da balança da justiça em azul.
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Dicas para escolher um software jurídico
Você pode estar por dentro das tendências do Direito para 2023, mas se seu escritório não possui um software jurídico, você está atrasado no mercado do Direito.
Existem vários critérios na hora de escolher um software jurídico, por isso, essa é uma tarefa que requer tempo e demanda muita atenção, mas que não é impossível.
Aqui, você vai encontrar as principais dicas de como escolher o melhor software jurídico para você, só que antes disso, vamos entender o que eles são e para o que servem.
Sumário
1 O que é um software jurídico e para o que serve
2 Dicas para escolher um software jurídico
3 Inovação
9 Suporte
10 Conclusão
Tempo estimado de leitura: 16 minutos
O que é um software jurídico e para o que serve
Um software jurídico é um sistema que foi criado tendo a advocacia como foco. Ele pode ser utilizado tanto por advogados autônomos ou por escritórios de qualquer porte e segmento.
De forma resumida, os softwares jurídicos são ferramentas de lawtech e legaltech (programas de computador) onde se reúnem várias funções como acompanhar os processos, prazos, ajudar na gestão de atividades rotineiras da área, organizar as finanças e registrar clientes.
Além disso, os softwares jurídicos atendem demandas contenciosas ou consultivas, portanto servindo para quem atua em diferentes frentes.
Dicas para escolher um software jurídico
Antes de mais nada, você precisa entender quais são suas demandas ou de seu escritório para poder escolher um software que melhor se adapte à sua rotina.
Entre os motivos pelos quais os profissionais estão buscando softwares jurídicos, podemos citar a expansão do negócio, aumento de produtividade, crescimento do número de clientes, organização dos processos, entre outros.
Sendo assim, após ter descoberto o motivo pelo qual você precisa de um software, vamos às dicas de como encontrar o melhor.
1. Inovação
A inovação é um dos principais fatores na hora de escolher um bom software.
O ideal é buscar por aqueles que sejam online e que tenham um bom serviço de cloud, ou seja, armazenamento em nuvem, pois isso é de extrema importância para segurança dos dados.
Outra vantagem é o fácil acesso por diversos dispositivos.
2. Custo-benefício
Nem sempre o preço é tudo, portanto analise profundamente o que você precisa. Às vezes contratar um plano completo de software jurídico pode ser demais para o seu orçamento e ser algo além do que você precisa.
Lembre-se de pagar somente pelo que você vai utilizar, sendo assim, talvez optar por um plano mais básico ou um software gratuito possa ser relevante no momento.
A questão da fidelidade quando você for contratar um software ou plano é outro item que deve entrar na balança, pois você pode se arrepender e querer trocar por outro.
3. Organização e produtividade
As maiores vantagens dos softwares jurídicos estão ligadas à organização da rotina e o aumento da produtividade, por isso, eles são fatores essenciais no momento de decisão.
Analise quais tipos de tarefas e atividades o software oferece antes de contratá-lo. Se possível, verifique o layout do sistema e da tela inicial.
E não se esqueça de verificar se o programa oferece algum tipo de métrica para gerenciamento das atividades do escritório e o progresso da equipe.
4. Facilidade no atendimento
Essa é outra grande vantagem do software jurídico, tornar o atendimento mais fácil desde a prospecção até a fidelização do cliente.
Alguns softwares permitem que o atendimento seja ainda mais personalizado, no qual as informações do processo podem ser enviadas para o Whatsapp do cliente diretamente do sistema.
Dessa forma, o cliente fica a par de prazos, audiências e qualquer novidade sobre seu processo.
Além disso, alguns softwares emitem relatórios de prestação de contas, que são muito importantes na questão da transparência com o cliente.
5. Tipos de gestão
Gestão inteligente de processos, gestão financeira e gestão de equipe podem ser diferenciais na hora de escolher seu software jurídico.
Portanto é preciso entender quais delas você acha importante e quais está buscando.
Com a gestão de processos, você consegue ver o que está acontecendo com cada processo de maneira rápida e atualizada.
A gestão financeira automatiza e facilita o processo de cobrança, o controle de pagamentos e vários outros aspectos financeiros do escritório, como fluxo de caixa, inadimplências, entre outros.
Já a gestão de equipe vai ajudar no acompanhamento e cumprimento das tarefas, o que vai melhorar o trabalho em equipe e, por consequência, aumentar a produtividade.
6. Migração de processos
Esse ponto é muito interessante de se analisar, pois pode passar despercebido na hora de se decidir por um software jurídico.
Por que ele é tão importante? Pois pode acontecer de um software ficar desatualizado e deixar de suprir suas necessidades, nestes casos, o melhor a se fazer é trocar por um outro.
Mas imagine se o seu software antigo não permite a migração de dados, seria muito trabalhoso preencher tudo em um sistema novo, então, verifique se o software que você busca oferece essa função.
7. Suporte
A implantação de um software em um escritório ou seu uso por um advogado autônomo pode gerar dúvidas, principalmente no início.
E é nessa hora que um bom suporte técnico faz toda a diferença.
Por isso, nossa última dica é entender como é o suporte de um software jurídico, como o atendimento é feito para tirar dúvidas, quais são as formas de contato, se existem manuais e tutoriais disponíveis etc.
Conclusão
Você viu que existem diversos fatores que devem ser considerados na hora de escolher um software jurídico, então busque se informar bastante antes de tomar sua decisão.
Faça comparações entre os sistemas disponíveis, veja as avaliações e opiniões de outros clientes, os cases de sucesso, as redes sociais e como a empresa lida com problemas e reclamações (olhe o perfil do software no Reclame Aqui).
E lembre-se sempre que o software jurídico precisa atender às suas expectativas e necessidades, ser intuitivo, facilitar seu dia a dia e possuir um bom suporte.
