Como usar metodologias ágeis na advocacia
Saiba como a aplicação das metodologias ágeis na advocacia pode trazer benefícios para os escritórios e advogados.
Descritivo e texto legal
Grupo de pessoas em uma mesa cheia de papéis e post-its debatendo sobre um projeto.
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Como usar metodologias ágeis na advocacia
Assim como o Legal Design e as Lawtechs e Legaltechs, o uso das metodologias ágeis na advocacia é uma das tendências do Direito para 2023 e consiste em uma estratégia que se inspirou nas empresas de tecnologia, que utilizam esses métodos para tornar os processos melhores e mais rápidos.
A metodologia ágil faz parte de um modelo de gestão que visa reduzir a burocracia e foca mais em pessoas e resultados. Hoje em dia, ela é aplicada a vários tipos de negócios.
Mas será possível aplicar as metodologias ágeis na advocacia? Continue lendo para saber.
Sumário
2 Como usar metodologias ágeis na advocacia?
4 Benefícios das metodologias ágeis na advocacia
Tempo estimado de leitura: 10 minutos
O que é metodologia ágil?
Primeiramente, antes de falarmos sobre como usar as metodologias ágeis na advocacia, é preciso entender o que elas são.
Em resumo, a metodologia ágil é um conjunto de técnicas que proporcionam mais rapidez e qualidade nos processos de uma empresa. Ela se iniciou nas empresas de software para solucionar problemas que as metodologias clássicas não conseguiam.
Quando elas se aplicam na gestão de projetos, as metodologias ágeis trabalham através de ciclos curtos, tendo uma conclusão ao final de cada um deles. Sendo assim, não é necessário esperar o projeto terminar para apresentar resultados, pois é possível acompanhar a evolução ao fim de cada etapa/ciclo.
“Cada método tem objetivos e focos diferentes, portanto é preciso entender quais são as demandas do escritório e os resultados pretendidos na hora de decidir qual deles aplicar…”
Como usar metodologias ágeis na advocacia?
Às vezes, parece difícil visualizar a aplicação das metodologias ágeis na advocacia, então vamos entender melhor como fazer isso.
Em escritórios de advocacia, a metodologia ágil vem para deixar a gestão mais compartilhada e para aumentar a produtividade, ou seja, ela oferece um modelo horizontal de gestão, no qual as decisões envolvem a todos e não somente os líderes.
Nesse sentido, todos os colaboradores sabem o que está acontecendo e entendem como melhorar suas entregas.
Uma das maneiras de aplicar a metodologia ágil na advocacia é através de reuniões, que podem ser diárias ou periódicas.
Nessas reuniões, criam-se metas, objetivos, planejamento de trabalho individual e coletivo e a definição do papel de cada um. As metas podem estar relacionadas ao aumento do número de clientes, à finalização de processos, às questões financeiras etc.
Além disso, é necessário ter métricas relevantes que sirvam para avaliar os resultados. Eles podem ser acompanhados semanalmente ou a cada 15 dias.
Vamos analisar o uso da metodologia ágil na advocacia de forma prática.
Suponhamos que um advogado estabeleceu 3 objetivos a serem cumpridos em uma semana:
- Finalizar um processo previdenciário;
- Atender um cliente novo;
- Elaborar um contrato para uma empresa.
Na semana seguinte, ele vai acompanhar seus resultados e seu progresso. Dessa forma, fica mais fácil concluir os projetos aos poucos sem que haja acúmulo de trabalho ou que algo fique sem ser feito.
Tipos de metodologias ágeis
Existem vários tipos de metodologias ágeis que podem ser aplicados na advocacia, como:
SCRUM
Na metodologia SCRUM, cada pessoa tem um papel e uma atividade específica a cumprir. Cada projeto conta com um coordenador, um time que vai executar as tarefas e um facilitador que vai ajudar na aplicação do método.
Aqui, é criada uma lista de atividades a serem realizadas, chamada de backlog e um período de trabalho para a conclusão de cada uma delas, chamado de sprint.
Nesse caso, cada projeto possui vários sprints de ciclos curtos, que resultam em entregas parciais.
KANBAN
O Kanban é mais fácil de aplicar e foca na conclusão do projeto.
Nesse método as tarefas se dividem em “a fazer”, “em andamento” e “concluídas”. Para isso, pode-se usar um quadro com post-its, painéis digitais como o Trello ou softwares jurídicos.
Aqui, todos da equipe têm acesso às atividades, podem acompanhar seu progresso e movê-las de acordo com as 3 etapas.
SCRUMBAN
Esse método é uma mistura dos dois acima e traz mais organização para a execução das tarefas, pois ele permite uma visualização completa das próximas etapas e dos prazos.
Além dessas mais conhecidas, existem outras metodologias como Lean Development, Extreme Programming (XP), Feature-Driven Development (FDD), entre outras.
Cada método tem objetivos e focos diferentes, portanto é preciso entender quais são as demandas do escritório e os resultados pretendidos na hora de decidir qual deles aplicar.
Benefícios das metodologias ágeis na advocacia
Dentre os benefícios das metodologias ágeis na advocacia podemos citar a previsibilidade, antecipação de problemas, gestão de equipe, melhor comunicação com o cliente e agilidade na hora de tomar decisões.
Além disso, uma vez que cada colaborador fica responsável por suas entregas, isso gera motivação, melhora a produtividade e senso de coletividade.
Outros benefícios estão ligados à mais transparência em projetos, metas e objetivos e flexibilidade em casos de adaptação.
Tudo isso junto vai impactar os negócios de forma positiva e financeira, já que com maior agilidade, melhor será o retorno do investimento (ROI).
